Sistema de Gestão de Telecentros

Requisitos do Sistema:

O sistema deve contemplar a pré-matrícula do usuário, cadastro do usuário, a disponibilidade de vagas, a formação de turmas, a matrícula do usuário, o controle presencial, a inserção de cursos e o controle de aproveitamento.

Casos de Uso

• Login Administrador/Aluno
• Pré-Matricula/Lista de Espera
• Matrícula
• Formação de turmas
• Cadastro do Usuário
• Pesquisa/Edição do Usuário
• Remoção do Usuário
• Cadastro/Pesquisa de Cursos
• Relatórios
• Aproveitamento de Cursos
• Suporte

Acesso do Usuário

• O login do usuário tem caráter presencial no curso. O sistema deve contemplar o bloqueio do aluno desistente (critério: 1 semana sem logar).

Pré-Matrícula

• Funciona como uma lista de espera.

Passos:

• Escolha do Pólo
• Caso o usuário não for cadastrado, cadastra-se as informações básicas do usuário: Nome, Email/Telefone de contato, Curso que deseja fazer.
• Caso o usuário já seja cadastrado: busca pelo ID ou nome, Pólo
• Resultado da Pesquisa: Lista de usuários com opções de edição e exclusão.

Atributos:

• Dados Pessoais: Nome, Data de Nascimento, RG, CPF, Email, Escolaridade, Sexo, Estado Civil, Nome do Pai, Nome da Mãe
• Endereço: Rua/AV/Quadra, Número, Complemento, Bairro, CEP, Estado, Cidade, Telefone Residencial, Telefone Celular
• Informações Adicionais: Local de Acesso, Aluno Escola Integral (Sim/Não)
• Cursos Pretendidos (Lista de Cursos)

Matrícula

• Inserção definitiva do aluno no curso. Para que seja efetuada é necessária a disponibilidade de vaga no calendário de cursos.

Passos:

• Busca pela sala ou curso
• Resultado da Pesquisa: Calendário

Formação de Turmas

• Realizado automaticamente pelo sistema, preenchendo as turmas pelo número de alunos matriculados.

Passos:

• Calendário de turmas:
  • verifica se sala está cheia ou se há vagas
  • cursos divididos em blocos de 1h ou 1h30

Observação:

• No cadastro do curso é feita a especificação da duração do curso em blocos de 1h ou 1h30

Cadastro do Usuário

• Complementa os dados inseridos na pré-matrícula do usuário.

Passos:

• Pesquisa do Usuário
• Editar Usuário

Pesquisa do Usuário

• Necessário tanto para consulta de aproveitamento quanto para a edição do usuário.

Passos:

• Buscar por Login/Nome.
• Resultado da Busca:
  • Nome/Login/Telefone/Último Acesso/Local de Acesso
  • Cursos:
    • Cursos/Aprovação %/Conclusão %/Dedicação/Tentativas/Cartão/Status/Data Conclusão/Certificado

Pesquisa Cursos

• Consulta os cursos disponíveis.

Passos:

• Pesquisa por Categoria:
• Resultado da Busca:
  • Nome Curso/Info/Conclusão/Dedicação/Categoria
  • Informações sobre o Curso

Remoção do Usuário

• Remove o usuário da turma.

Passos:

• Pesquisar Usuário
• Opção excluir

Cadastro de Cursos

• Cadastro gerencial de cursos. Marcar cursos que estão disponíveis para o pólo especificado.

Relatórios

• Relatorio de desistentes ou de faltosos.

Aproveitamento do Curso

• O login do usuário tem caráter presencial no curso.

Suporte

• Chat online
• Manual de Administração do Sistema