Anterior

Trilha E

Próximo

Lição 1 - Trabalhando com Planilhas

• Objetivo(s): Fornecer orientações sobre como trabalhar com Planilhas no BrOffice Calc.
• Direitos autorais e licença: Veja notas de direitos autorais e licença no final da lição.

Por padrão, um documento de planilha consiste em três folhas ou palnilhas: Planilha1 , Planilha2 e Planilha3. Cada planilha divide-se em no máximo de 65536 linhas e 256 colunas. As linhas são rotuladas com números e as colunas com letras. A intersecção de uma linha e uma coluna é chamada de célula.

Uma célula é identificada por uma referência, que consiste na letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, a referência de uma célula na intersecção da coluna A e da linha 2 é A2. Além disso, a referência do intervalo de células das colunas de A à C e linhas de 1 à 5 é A1:C5.

É possível atribuir um nome ao arquivo ou à planilha em uma referência de célula ou um intervalo de células. Para obter detalhes, pesquise o termo "referências" na ajuda on-line.

1.1 Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha a partir de qualquer programa do OpenOffice.org, escolha as opções: Barra de Menus → Arquivo → Novo → Planilha.

1.2 Movendo-se em uma folha

Através do mouse ou do teclado é possível mover-se em uma planilha do Calc ou selecionar itens.

A partir do mouse é necessário a utilização das "Barras de Rolagem" tanto horizontal, com movimentos para os lados, quanto vertical em movimentos para cima e para baixo.

Para mover o cursor para uma célula específica, clique na célula.

Para mover-se em uma planilha a partir do teclado utilize as teclas de direção. Lembrando-se de que a tecla "Enter" move o cursor para a célula abaixo e a tecla "Tab" move o cursor para uma célula à direita.

Para mover a seleção para a última célula que contém dados em uma coluna ou linha, mantenha pressionada a tecla "Ctrl" enquanto pressiona uma das teclas de direção.

1.3 Selecionando células em uma folha

Você pode usar o mouse ou o teclado para selecionar células em uma folha do Calc.

• Para selecionar um intervalo de células com o mouse, clique no canto da célula e arraste o mouse para a outra célula que desejar.

Para selecionar um intervalo de células com o teclado, certifique-se de que o cursor esteja em uma célula, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione uma das teclas de direção.

1.4 Digitando ou colando dados

A maneira mais simples de adicionar dados à uma folha é digitar, ou copiar e colar dados de uma outra folha do Calc ou de outro programa.

Para digitar ou colar dados em uma planilha

1. Clique na célula à qual deseja adicionar dados.
2. Digite os dados. Se desejar colar dados da área de transferência na célula, escolha a opção Editar- Colar.
3. Pressione Enter .

Você pode também pressionar uma tecla de direção para inserir os dados e mover a próxima célula na direção da seta.

O Calc oferece um recurso de preenchimento para inserir rapidamente uma série sucessiva de dados, como datas, dias, meses e números. O conteúdo de cada célula sucessiva vai modificando de forma hierárquica, ou seja, de segunda-feira passa para a célula seguinte como terça-feira e, assim, sucessivamente.

Para inserir rapidamente datas e números consecutivos

1. Clique em uma célula e digite o primeiro item da série, por exemplo segunda-feira. Pressione Enter.
2. Clique na célula novamente para ver a alça de preeenchimento - a caixa preta pequena no canto direito inferior da célula.
3. Arraste a alça de preenchimento até realçar o intervalo de células no qual deseja inserir a série.
   1. Solte o botão do mouse . Os itens consecutivos na série são adicionados automaticamente às células realçadas.

Para copiar sem alterar os valores em uma série, pressione a tecla Ctrl enquanto arrasta.

1.5 Editando e excluindo o conteúdo de células

Você pode editar o conteúdo de uma célula ou intervalo de células em uma folha.

Para editar o conteúdo de células em uma folha

1. Clique em uma célula ou selecione um intervalo de células.
2. Para editar o conteúdo de uma única célula, clique duas vezes na célula, faça as alterações necessárias e pressione Enter .
3. Para excluir o conteúdo da célula ou do intervalo de células, pressione a tecla Backspace ou Delete .
   • Na caixa de diálogos "Excluir" conteúdo, selecione as opções que deseja.
   • Clique em OK.

Para selecionar um intervalo de células, clique em uma célula. Em seguida arraste o mouse até cobrir o intervalo que deseja selecionar. Para selecionar uma linha ou coluna inteira, clique no rótulo da linha ou da coluna.

É possível também clicar na célula, digitar as alterações na caixa "Linha de Entrada" da "Barra Fórmulas" e clicar no ícone verde da marca de seleção. No entanto, quebras de linha não poderão ser inseridas na caixa "Linha de Entrada".

1.6 Formatando planilhas

O Calc lhe permite formatar a folha manualmente ou ao usar estilos. A diferença principal é que a formatação manual aplica-se apenas às células selecionadas, enquanto a formatação de estilo aplica-se toda vez que o estilo é usado no documento de planilha.

A maneira mais fácil de formatar um intervalo de células é usar o recurso "Auto Formatação" do Calc.

Para aplicar a formatação automática em um intervalo de células

1. Selecione o intervalo de células que deseja formatar. Selecione ao menos um intervalo de células 3 x 3.
2. Escolha: Formatar → AutoFormatação. Será aberta a caixa de diálogos "AutoFormatação".
3. Na lista de formatos, clique no formato que deseja usar e clique em OK.

Formatando células manualmente:

1. Para aplicar formatação simples ao conteúdo de uma célula, como alterar o tamanho do texto, use os ícones na Barra de Menus → Formatar → Células.

Para aplicar formatação manual com a caixa de diálogos "Formatar células"

1. Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja formatar e escolha Formatar → Células, que será aberta a caixa de diálogos "Formatar células".

1. Clique em uma das abas e escolha as opções de formatação que desejar:
   • Aba Números: Altera a formatação de números nas células, como a alteração do número de casas decimais exibidas.
   • Aba Fonte: Altera a fonte, o tamanho da fonte e o tipo de letra usado na célula.
   • Aba Efeitos de fonte: Altera a cor da fonte e os efeitos de sublinhado, tachado ou altorelevo do texto.
   • Aba Alinhamento: Altera o alinhamento do texto e a orientação do texto no interior das células.
   • Aba Bordas: Altera as opções de bordas das células.
   • Aba Plano de Fundo: Altera o prenchimento do plano de fundo das células.
   • Aba Proteção de célula: Protege o conteúdo das células no interior de folhas protegidas.
2. Clique em OK.

1.7 Formatando células e folhas com estilos

No Calc, a formatação padrão de células e folhas é feita com estilos. Um estilo é um conjunto de opções de formatação que define o aspecto do conteúdo da célula, assim como o layout de uma folha. Quando você altera a formatação de um estilo, as alterações são aplicadas toda vez que o estilo é usado na planilha.

Para aplicar formatação com a janela "Estilos e formatação"

1. Escolha Formatar → Estilos e formatação →selecione um estilo.

1.8 - Direitos autorais e licença

• Autor(es):
• Direito Autoral: Copyright © Sistemas Abertos
• Licença: Esta obra está licenciada sob uma Licença Creative Commons.
  
  
  

Anterior • Trilha E • Próximo

1.9 - Comentários