Lição A1 - Conceitos

1.1 O que é o BrOffice.org Calc?

O BrOffice.org Calc é um software editor de planilhas, ou seja, uma ferramenta para a criação de planilhas eletrônicas, que faz parte da suite de aplicativos do BrOffice. É dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a recuperação e alteração eficiente, confiável e veloz, além de impressão.

Uma planilha tem como função substituir o processo manual ou mecânico de registrar contas comerciais e cálculos, sendo utilizada para formulações de projeções, tabelas, folhas de pagamento, etc.

Neste curso, objetivamos apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades básicas do Calc, permitindo, assim, que o aluno conheça e faça uso dos recursos necessários para a elaboração de planilhas eletrônicas.

1.2 O que é uma planilha?

Uma planilha é simplesmente um conjunto de 65.536 linhas e 256 colunas, as quais permitem o armazenamento de textos e números. Sua vantagem é que os dados podem ser manipulados através de fórmulas disponíveis para serem usadas a qualquer momento. A unidade básica de uma planilha chama-se célula, que é formada pela junção de uma linha com uma coluna. Cada célula possui o seu próprio endereço que é epecificado pela letra da coluna e pelo número da linha, conforme pode ser observado na figura abaixo:

1.3 Outras Planilhas

Além do Calc, existem outros softwares de planilhas eletrônicas, como por exemplo:

• Microsoft Excel, da suite de aplicativos Microsoft Office:

• Sun StarOffice Calc, da suite de aplicativos StarOffice:

• OpenCalc, da OpenOffice:

• IBM Lotus Symphony Spreadsheets, da IBM Lotus Symphony:

• Quattro Pro, da WordPerfect:

• KSpread, da KOffice:

1.4 Diferenças entre o Calc e o Excel

Uma das vantagens dos aplicativos BrOffice.org é que eles podem ser copiados e distribuídos gratuitamente, enquanto que o pacote Microsoft Office não é disponibilizado de forma gratuita, tendo o usuário de comprá-lo e às vezes o preço do produto acaba sendo pouco acessível para quem necessita ter um pacote de escritório.

Uma desvantagem irrelevante que o Calc sofre em relação ao Excel é que ele fica um pouco mais pesado no momento de abrir uma planilha, isso porque o Calc ocupa em torno de 30Mb de espaço, enquanto o Excel ocupa somente 24Mb.

O Calc consegue interagir e comunicar-se com o Excel, mas o contrário não ocorre. No Calc é possível abrir arquivos criados pelo Excel, editá-los e também salvá-los na extensão do Excel - xlx para a versão 2007 e xls para versões anteriores. Já no Excel não é possível abrir arquivos criados com o Calc, e tampouco salvar arquivos com a sua extensão.

Outra questão a ser notada é sobre a compatibilidade entre os dois softwares e os Sistemas Operacionais existentes. O BrOffice Calc pode ser instalado em qualquer sistema operacional, enquanto que o Excel somente pode ser instalado em sistema operacional proprietário, ou seja, aquele que o usuário tem que pagar por ele, como o Windows e Mac OS.

O Calc permite que uma planilha seja exportada para PDF (Portable Document Format. No entanto, o Excel não possui essa função por padrão, então, ela poderá ser agregada por plugin, um programa que serve normalmente para adicionar funções a outros programas maiores, provendo alguma funcionalidade especial ou muito específica.

1.4 O que é possível fazer com o Calc

Com o BrOffice Calc é possível criar e modificar planilhas eletrônicas que efetuam cálculos através de fórmulas e funções. Ele também possibilita formatar linhas e colunas para melhor apresentação do conteúdo, construir gráficos com dados das planilhas e gerar estatísticas.

1.5 Versões

Atualmente o BrOffice.org Calc possui como versão mais atualizada a 3.1.1.

As versões estáveis anteriores são a 1.0 e a 2.0. Nessas versões era possível notar diferenças significativas de uma para outra.

1.6 - Direitos autorais e licença

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Lição A2 - Executando

2.1 Abrir e Fechar o BrOffice Calc

Para abrir o Calc, clique no menu Aplicativos, e selecione no submenu: Escritório → BrOffice.org Calc. Aguarde até que o programa seja carregado, que em seguida será exibida uma planilha do Calc.

A forma usual utilizada para fechar o programa é clicar no "X" situado no canto superior direito da janela. Mas ainda poderão ser utilizadas outras duas formas:

1) ir na Barra de Menus → Arquivo → Sair;

2) usar o atalho do teclado que é a combinação das teclas Ctrl+q.

2.2 Componentes do BrOffice Calc

Na Figura abaixo, são mostrados alguns componentes do Calc e explicadas suas funcionalidades:

Para saber informações sobre as funcionalidades do Calc basta parar o mouse sobre o botão desejado que serão exibidas informações sobre ele.

Confira alguns dos principais componentes:

Barra de Menus: permite executar ações dentro de uma planilha do BrOffice.org Calc como salvar planilha, copiar dados, colar dados, etc.

Barra de Ferramentas: oferece atalhos para serem utilizados na planilha.

Barra de Formatação: possui as funções mais utilizadas para a formatação de uma planilha.

Barra de Fórmulas: exibe qual a célula que está ativa no momento e qual é o conteúdo desta célula.

Barras de Rolagem: servem para facilitar a visualização da planilha.

Barra de Status : mostra informações da planilha como o número de página e da planilha, a porcentagem de zoom, dentre outras informações.

2.3 - Direitos autorais e licença

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Lição A3 - Criando uma Planilha Simples

3.1 Como criar e salvar uma planilha

Para criar uma planilha é necessário que, depois de aberto o Calc, sejam inseridos os dados a serem utilizados. No exemplo abaixo, os dados inseridos são de uma lista de compras de produtos de informática.

Para inserir dados na planilha é necessário dar um duplo clique com o mouse sobre uma das células, digitar as informações desejadas e teclar enter.

Depois de criada a lista, note que na primeira coluna não estão aparecendo todas as palavras que descrevem os produtos. Para solucionar esse problema, basta dar um duplo clique na linha que divide as colunas A e B e as células serão ajustadas.

A planilha poderá ser salva utilizando três maneiras diferentes:

1) clicar no ícone de disquete localizado na "Barra de Ferramentas";

2) ir na Barra de Menus → Arquivo → Salvar;

3) utilizar o atalho do teclado que é a combinação das teclas Ctrl+s.

Em seguida será aberta uma caixa de diálogos na qual será necessário nomear a planilha, esse é também o momento de escolher o local onde será salva a planilha, como mostra a figura abaixo:

Para o arquivo que estiver sendo salvo pela primeira vez, será aberta a caixa de diálogos "Salvar Como", apresentando os seguintes campos:

1) Nome do arquivo: é o campo onde deverá ser colocado o nome do arquivo;

2) Salvar como tipo: é o campo que traz a opção de mudar a extensão do arquivo, ou seja, mudar o formato. Isto será útil se houver necessidade de abrir este arquivo em computadores que não possua o OpenOffice instalado. Neste caso será necessário, então, utilizar os formatos ".xls" ou ".xlt" que são extensões do Excel.

O próximo passo será clicar em salvar e a planilha já estará pronta.

E para fechar a planilha é necessário utilizar uma das três formas indicadas:

1) clicar no "X" situado no canto superior direito da janela;

2) ir na Barra de Menus → Arquivo → Sair;

3)utilizar o atalho do teclado que é a combinação das teclas Ctrl+q.

Abrir

Para abrir uma planilha já salva no computador a partir da planilha que está sendo utilizada, é necessário clicar na opção "Abrir" localizada na Barra de Menus que, então, será aberta uma janela solicitando a localização do documento. Digite o nome do documento que o mesmo será localizado dentro da pasta local, ou seja, a pasta que está sendo utilizada no momento. Caso esta planilha não esteja na pasta local será necessário buscá-la nos diretórios (pastas do sistema do computador).

Versões

É possível salvar e organizar várias versões do documento atual no mesmo arquivo. Sendo possível, também, abrir, excluir e comparar versões anteriores.

Na Barra de Menus, vá na opção Arquivo → Versões, que será aberta a seguinte janela:

O recurso de criar versões de um documento é bastante útil quando se deseja manter o controle sobre as versões que foram criadas do mesmo documento. Para utilizar este recurso é necessário que o arquivo seja salvo com extensão do BrOffice.org (.stc).

Para criar a primeira versão do documento clique em "Salvar Nova Versão".

Veja algumas opções do Menu Versões:

• Novas versões - Define as opções de salvamento para uma nova versão do documento.
• Salvar Nova Versão - Salva o estado atual do documento como nova versão.
• Inserir Comentário da Versão - Permite que seja insirido um comentário quando uma nova versão for salva. Se utilizada a opção "Mostrar" para abrir a caixa de diálogos, não será possível editar o comentário.
• Salvar sempre uma versão ao fechar - Se você tiver feito alterações no documento, o BrOffice.org salvará automaticamente uma nova versão quando você o fechar.
• Versões existentes - Lista as versões existentes do documento atual, exibindo a data e a hora em que elas foram criadas, bem como o autor e os comentários associados à elas.
• Fechar - Fecha a caixa de diálogos e salva todas as alterações.
• Abrir - Abre a versão selecionada em uma janela somente para leitura.
• Mostrar - Exibe todo o comentário da versão selecionada.
• Excluir - Exclui a versão selecionada.
• Comparar - Compara as alterações feitas em cada versão. Caso deseje, poderá "Aceitar" ou Rejeitar" alterações.

3.2 - Direitos autorais e licença

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Lição A4 - Exercícios da Trilha A

Aviso: tópico ExerciciosTrilhaA1A10 não encontrado

Lição B1 - Edição Básica

Nesta lição será apresentado outro exemplo de planilha na qual serão mostradas mais algumas funcionalidades do Calc. A planilha abaixo possui um boletim escolar, e a partir dele será ensinado como calcular a soma das notas.

1.1 Soma

Para conseguir a soma das notas de todos os bimestres de cada disciplina é preciso escrever =SOMA(B4:E4) dentro da célula F4 e teclar enter. Em seguida, o valor da soma aparecerá. Os dois pontos (:) entre B4 e E4 significa que a soma deve ser efetuada da célula B4 até a E4.

Note que o que é mostrado na Barra de Fórmulas é a fórmula da célula F4 e não o resultado. Outra forma de se fazer essa soma é através do botão Σ. Esse foi o método utilizado para somar as notas da disciplina de matemática. Para fazer isso, é necessário clicar na célula B5 e arrastar com o mouse até a célula F5 e depois clicar no botão de soma. Veja o exemplo da figura abaixo:

1.2 Média

Após repetir o procedimento da soma até a última disciplina, calcule a média das notas utilizando a função =MÉDIA(B4:E4) mostrada na figura abaixo.

1.3 Subtração

A subtração pode ser feita de duas formas: usando o sinal de menos ( - ) e escolhendo as células a serem subtraídas:

Ou escolhendo a célula que tem o valor a ser subtraído e somando o intervalo que deve ser subtraído dessa célula:

1.4 - Direitos autorais e licença

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Lição B2 - Funções

O Assistente de Funções é a opção utilizada para criar fórmulas de modo interativo.

Para utilizar esta opção será necessário selecionar a célula ou o intervalo de células da planilha atual, a fim de determinar a posição na qual a fórmula será inserida. Após selecionadas as células vá na Barra de Menus → Inserir → Funções.

O Assistente de Funções possui duas guias:

a) A Guia de Funções que é usada para criar fórmulas;

b) A Guia Estrutura que é usada para verificar a construção de fórmulas.

2.1 Guia Funções

A Guia de Funções está subdividida em dois campos, o da Categoria e o da Função.

Função

Para exibir a descrição resumida de cada função dê um clique simples sobre ela. Para selecionar a função dê um duplo clique sobre ela.

Categoria

A opção "Categoria" lista todas as categorias às quais são atribuídas diferentes funções.

Nesta guia, selecione a categoria desejada para que sejam disponibilizadas as funções apropriadas.

Selecione a opção "Todas as funções" se quizer que exiba todas as funções em ordem alfabética, independentemente da categoria. E a opção "Recém Utilizadas" para listar as funções usadas recentemente.

Descrição das Categorias

Nesta seção serão apresentadas as categorias com suas respectivas funções.

Banco de dados

Data e Hora

Financeiras

Informações

Lógicas

Matemáticas

Matriciais

Estatísticas

Planilha

Texto

Suplemento

2.2 Guia Estrutura

Se você iniciar o "Assistente de Funções" enquanto o cursor da célula estiver posicionado em uma célula que contenha uma função, a guia "Estrutura" será aberta e mostrará a composição da fórmula atual.

Estrutura

Os pontos azuis denotam corretamente os argumentos inseridos.

Os pontos vermelhos indicam tipos de dados incorretos, por exemplo, uma função "SOMA" inserida por argumento em forma de texto, isso porque a função "SOMA" permite apenas entradas numéricas.

2.3 Outras opções do Assistente de Função

Matricial

A opção Matriz é idêntica ao comando Ctrl+Shift+Enter, usado para inserir e confirmar fórmulas na planilha. A fórmula é inserida na planilha como uma fórmula de matriz indicada por chaves - { }.

Campos de Entrada de Argumentos

Você também pode inserir valores numéricos e outros valores ou referências diretamente nos campos correspondentes da caixa de diálogos. Ao utilizar entradas de data, certifique- se de que esteja usando o formato correto. Clique em OK para inserir o resultado na planilha.

Encolher/Maximizar

A caixa de diálogos será automaticamente minimizada quando for dado um clique com o mouse em uma planilha.

Resultado da Função

Se os argumentos inseridos resultarem em erro, será exibido o código de erro correspondente.

Os argumentos de entrada necessários estarão indicados com o nome em negrito.

f(x)

A função "f(x)" é um atalho para o "Assistente de Funções".

Argumento/Parâmetro/Referência de Célula (dependente da função selecionada)

O número de campos de texto visíveis depende da função. Insira os argumentos diretamente no campo de argumentos ou clique em uma célula na tabela.

Resultado

Fórmula

Voltar

Próximo

Cancelar

OK

2.4 - Direitos autorais e licença

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Lição B3 - Mesclar

A mesclagem consiste em unir células. No exemplo abaixo, serão mescladas as células A3 e B3 para que o nome do aluno caiba por completo no boletim sem a necessidade de ajustar a célula. Para mesclar, selecione as células desejadas, vá na Barra de Menus → Formatar → Mesclar células.

Observe! A figura acima mostra o ícone da opção "Mesclar células" dentro de um círculo. Através dele é possível, também, fazer essa mesclagem necessitando apenas dar um clique sobre o ícone.

Outra forma de mesclar células é utilizando este ícone, sendo necessário somente selecionar as células e clicar sobre ele.

3.1 - Direitos autorais e licença

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Lição B4 - Exercícios da Trilha B

5 Complete:

Uma ________ é uma ___________ onde se pode lançar informações, _________, ____________.

1. ( ) planilha, tabela, valores, cálculos
2. ( ) tabela, informação, fórmulas, contas
3. ( ) conta, planilha, software, aplicativo
4. ( ) software , tabela, Calc, Excel

6 Qual sequência devemos seguir para abrir o Calc?

1. ( ) Clicar no menu Locais, Escritório e então em BrOffice.org Calc
2. ( ) Clicar no menu Aplicações, Escritório e então em BrOffice.org Calc
3. ( ) clicar no menu Aplicações, Internet e então em Firefox
4. ( ) clicar no menu Sistema, Preferências e então em Aplicativos de sessão

1. Fazem parte dos componentes do Calc:

1. 1. ( ) Editar, inverter, girar e criar vídeos.
   2. ( ) Copiar, colar, desenhar e pintar.
   3. ( ) Barra de cores, barra de imagens, barra de dados e barra de ferro.
   4. ( ) Barra de título, barra de menus, barra de ferramentas e barra de formatação.

8 Complete:

Para saber mais sobre algum _________ do Calc, basta parar o mouse sobre o botão desejado e será exibida alguma _________________ sobre ele.

1. ( ) barra, célula.
2. ( ) planilha, botão.
3. ( ) botão, informação.
4. ( ) menu, informação.

9 A Barra de Ferramentas serve para:

1. ( ) Auxiliar com atalhos para trabalhar a planilha.
2. ( ) Nada.
3. ( ) Formatar uma célula.
4. ( ) Rolar a tela.

10 A Barra de Formatação serve para:

1. ( ) Nada.
2. ( ) Formatar uma planilha.
3. ( ) Recortar uma célula.
4. ( ) Colar um texto.

11 A Barra de Fórmulas mostra:

1. ( ) O número de linhas de arquivo.
2. ( ) O número de páginas do arquivo.
3. ( ) O nome do arquivo.
4. ( ) A célula ativa e conteúdo da célula

12 As Barras de Rolagem servem para:

1. ( ) Navegar pela Barra de Menus.
2. ( ) Nada.
3. ( ) Auxiliar com atalhos.
4. ( ) Facilitar a visualização da planilha.

13 A Barra de Status:

1. ( ) Não serve para nada.
2. ( ) Só serve ver a soma das células.
3. ( ) Mostra informações da planilha.
4. ( ) Executar ações na planilha.

14 O que é necessário fazer para fechar o Calc?

1. ( ) Clicar no botão "X", no canto superior da janela.
2. ( ) Ir à barra de menus, na opção "Arquivo" e então clicar em "Fechar".
3. ( ) Usar o atalho apertando as teclas ctrl e q.
4. ( ) Todas as alternativas anteriores.

14.1 - Direitos autorais e licença

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Lição C1 - SE

A função "SE" é uma estrutura condicional que irá repassar uma condição à planilha. Sendo essa condição satisfeita a planilha irá efetuar uma ação, e caso não seja satisfeita ela efetuará outra ação ou simplesmente passará para a próxima instrução.

Veremos um exemplo simples que facilitará o entendimento. Antes, porém, vamos revisar algumas regras para escrever fórmulas:

a) Todas as fórmulas devem começar com o sinal de igualdade, para que o Calc possa diferenciá-las de um texto normal.

b) Valores numéricos virão, na fórmula, expressos normalmente.

c) Deve-se usar a vírgula, e não o ponto, como sinal decimal (2,5 e não 2.5).

d) Valores literais (texto) deverão vir sempre entre aspas (ex.: "este é um texto").

Após esses pequenos lembretes, vamos ao exemplo:

• Você está lançando as notas dos alunos de uma turma em uma planilha, e após lançadas todas as notas quer o resultado de quais alunos foram aprovados. Em uma determinada célula da planilha você irá inserir a fórmula que irá informar se a nota obtida pelo aluno foi suficiente para a sua aprovação ou não.

Existem duas principais maneiras de se inserir fórmulas, uma delas é selecionando a célula que abrigará a mesma, clicar no menu "Inserir" e em seguida escolher a opção "Função", que também pode ser acessada através do atalho CTRL + F2. Uma lista de funções irá se abrir, então, escolha a função "SE" no menu à esquerda e clique em próximo. Do lado direito vão aparecer três campos para preenchimento:

a) Primeiro Campo: deverá ser especificado qual a célula terá seu conteúdo analisado e qual o teste será feito;

a) Segundo Campo: deverá ser especificado o valor em caso de a condição ser atendida;

c) Terceiro Campo: deverá ser especificado o valor em caso de a condição não seja atendida.

Note que na parte superior, logo acima das células, existe a "Barra de Fórmulas" onde as mesmas podem ser visualizadas. Em um exemplo prático vamos levar em consideração que a nota necessária para ser aprovado numa dada disciplina seja uma nota maior ou igual a 7,0. Nesse caso a fórmula seria visualizada da seguinte forma:

=SE  (C10 >= 7; "APROVADO";"REPROVADO"). 

De acordo com a fórmula acima, estamos testando a célula C10, a que armazenaria a nota de um determinado aluno, e caso essa nota fosse maior ou igual a "7,0", no campo onde está a fórmula apareceria escrito: "APROVADO", caso contrário no mesmo campo apareceria "REPROVADO".

A outra maneira de inserir a fórmula seria através de adição manual da mesma na "Barra de Fórmulas". Nesse caso não seria utilizado o "Assistente de Funções", como foi descrito anteriormente.

1.1 - Direitos autorais e licença

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Lição C2 - Borda

No menu "Estilo de Página" na Barra de Menus → Formatar → Página → Borda, é possível configurar as bordas de uma célula especificando a posição, o tamanho e o estilo, como mostrado na figura abaixo:

2.1 Disposição de linhas

Selecione um estilo de borda predefinido para aplicar. Para ter um visualização do estilo de borda, observe a área definida pelo usuário na caixa de diálogo. Se estiver em uma tabela ou planilha, você também poderá adicionar ou remover as bordas predefinidas.

Para adicionar ou remover as bordas, clique nas laterais da célula até que a borda seja adicionada ou removida. Para manter o estilo de borda atual, clique nas laterais da célula até aparecer uma linha espessa.

Também é possível clicar nas marcas da borda para adicioná-las à uma célula da tabela ou para removê-las de lá.

Na visualização, a seleção atual da borda é indicada pelas setas pretas em volta das marcas da borda.

2.2 Linha

Clique no estilo de borda que você deseja aplicar, que então, ele será aplicado às bordas selecionadas na visualização. Selecione a cor da linha que você deseja utilizar para a(s) borda(s) selecionada(s).

2.3 Espaçamento do conteúdo

Especifique a quantidade de espaço que você deseja deixar entre a borda e o conteúdo da seleção.

Esquerda

Insira a distância desejável entre a borda esquerda e o conteúdo da seleção.

Direita

Insira a distância desejável entre a borda direita e o conteúdo da seleção.

Superior

Insira a distância desejável entre a borda superior e o conteúdo da seleção.

Inferior

Insira a distância desejável entre a borda direita e o conteúdo da seleção.

Sincronizar

Aplica a mesma configuração utilizada em espaçamento do conteúdo às quatro bordas quando é inserida uma nova distância.

2.4 - Direitos autorais e licença

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Lição C3 - Percentual

Em alguns casos, é necessário haver a formatação do campo para que este exiba o conteúdo de maneira ideal. Um dos casos mais comuns é a formatação para "Porcentagem".

Suponhamos que temos pesos diferentes para as notas de cada bimestre em um dada instituição de ensino. Seria necessário, então, formatarmos algumas células para que essas fizessem seu papel de maneira correta, ou seja, armazenar o percentual que cada nota bimestral valeria.

Para que seja formatado um campo para percentual, é necessário ir em Barra de Menus → Formatar → Células, ou através do atalho CTRL + 1.

O Menu "Formatar Células" será aberto. Nele será possível fazer toda a formatação necessária. Para a formatação da "Porcentagem" é necessário ir na guia Números → Categoria → Porcentagem. Caso seja necessário podem ser feitas personalizações no formato, que dará opção de os números aparecerem com ou sem casas após a vírgula, e em caso de ter casas decimais quantas seriam.

Também é possível definir se serão ou não exibidos zeros à esquerda, se números negativos deverão ser destacados dos demais e se terá separador de milhar.

É possível também acessar o "Menu de Formatação" através de um clique simples com o botão direito do mouse e logo em seguida selecionar a função "Formatar Células".

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Lição C4 - Inserir Imagem

A inserção de uma imagem pode ser feita de várias formas. As mais comuns são através da "Barra de Menus", através da opção Inserir → Figura, o qual lhe trará, a opção de busca da imagem nos arquivos do seu computador.

Agora, basta escolher a imagem e clicar em abrir.

Outra forma para se inserir uma imagem é abrir o gerenciador de arquivos, clicar na imagem desejada e arrasta-la para dentro de sua planilha. Depois de inserida, a imagem pode ser manipulada e posicionada da forma que atenda suas necessidades, bastando clicar sobre ela com o mouse e arrastá-la para o local desejado, ou dar um duplo clique sobre ela para alterar propriedades da imagem.

4.1 - Direitos autorais e licença

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Lição C5 - Integracao com o Writer

Em documentos do BrOffice.org Writer, é possível inserir um gráfico construído a partir dos dados de uma tabela do BrOffice.org Calc. Para isso, é necessário seguir as opções Barra de Menus → Inserir → Objeto → Gráfico.

A modificação dos dados do gráfico também será possível se, por exemplo, um gráfico do documento do BrOffice.org Calc for copiado para um documento do BrOffice.org Writer, bastando clicar duas vezes no gráfico do documento do BrOffice.org Writer.

No entanto, lembre-se de que, neste caso, o que está sendo editado é somente uma cópia, e não o documento original.

Também é possível usar no Writer uma tabela criada no Calc. Para isso, abra o documento do Calc que contém a tabela, selecione todos os campos da tabela que deseja importar e, então, clique com o botão direito do mouse em cima da área selecionada e depois em "Copiar".

Agora abra o documento do Writer onde a tabela deve ser colada. Clique no lugar que deseja colocá-la e, em seguida, clique novamente com o botão direito do mouse e vá na opção "Colar".

Esse processo também pode ser feito substituindo os comandos "Copiar" e "Colar" pelos atalhos "Ctrl+c" e "Ctrl+v", respectivamente.

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Lição C6 - Definir área de impressão

É possível, no Calc, imprimir somente um área selecionada e para isso é necessário ir até a Barra de Menus → Formatar → Intervalos de impressão → Definir. Será definida, então, como área de impressão as células que foram previamente selecionadas.

Na "Barra de Menus", na opção "Inser" é possível fazer a edição de um intervalo já anteriormente definido, adicionando ou excluindo.

6.1 - Direitos autorais e licença

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Lição C7 - Configurar página

Existem casos em que é necessária a configuração de uma página de uma dada planilha, isso se dá por vários fatores, como tamanho do papel usado, a impressora em que o mesmo será impresso, etc.

Essa configuração é feita através do Menu Formatar → Página. Em seguida, uma janela será aberta e nela será possível formatar o documento de acordo com as necessidades do usuário, podendo, entre outras, alterar o formato do papel, a largura, a altura, e a orientação, além de definir as margens e o alinhamento.

7.1 - Direitos autorais e licença

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Lição C8 - Exportar para PDF

Com o BrOffice é possível exportar um documento diretamente para o formato PDF, formato esse que possui uma série de diferenciais importantes.

Essa exportação é feita através do Menu Arquivo → Exportar, no qual será possível escolher o formato para o qual deseja exportar, ou através do Menu Arquivo → Exportar diretamente como PDF. Em ambos os casos, quando definido o formato PDF, será aberta uma janela na qual poderá ser feita a personalização do arquivo, dentre as principais estão quais páginas serão exportadas, se as imagens vão ter compressão, possibilidade de redimensionamento e opções de interface com os usuários. Feitas as personalizações necessárias basta clicar em "Exportar", selecionar o destino, dar nome ao arquivo e clicar "Salvar".

Também é possível exportar um documento para PDF clicando no ícone "PDF" localizado na "Barra de Ferramentas".

8.1 - Direitos autorais e licença

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Lição C9 - Imprimir

A impressão de uma planilha pode ser feita de três formas:

1) através do Menu Arquivo → Imprimir;

2) através do atalho CTRL + P;

3) clicando no ícone da impressora localizado na "Barra de Ferramentas".

Em qualquer uma das três opções será aberta uma janela de personalização da impressão, onde poderão ser definidos itens como, impressora a ser utilizada, quais planilhas serão impressas, qual o intervalo de páginas, e numero de cópias. Além de personalizações pertinentes à impressora, variando de acordo com o o tipo da impressora.

Após as configurações basta clicar em "Ok" para que o arquivo selecionado possa ser impresso.

9.1 - Direitos autorais e licença

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Lição C10 - Exercicios Trilha C

11 Quais os procedimentos utilizados para escrever em uma célula?

1. ( ) Clicar com o mouse em cima da célula e digitar a informação desejada.
2. ( ) Começar a digitar sem saber qual é a célula ativa.
3. ( ) Todas as alternativas estão corretas.
4. ( ) Na "Barra de Menus", clicar em "Arquivo" e depois em "Abrir".

12 Para salvar uma planilha:

1. ( ) Basta clicar no ícone de um disquete na "Barra de Ferramentas".
2. ( ) Na "Barra de Menus", clicar em "Arquivo" e então em "Salvar".
3. ( ) Apertar a combinação de teclas Ctrl + s.
4. ( ) Todas as alternativas estão corretas.

13 O que significa os dois pontos na fórmula =soma(b1:j1)?

1. ( ) Há um erro na composição da fórmula.
2. ( ) Servem para separar as células especificadas.
3. ( ) Servem para indicar o intervalo de células a ser somado.
4. ( ) Todas as alternativas estão incorretas.

14 Assinale a alternativa incorreta.

1. ( ) Só existe uma fórmula para efetuar soma no Calc.
2. ( ) Há, pelo menos, duas formas para salvar uma planilha.
3. ( ) Existem três formas para fechar uma planilha através do próprio Calc.
4. ( ) Outra forma de se efetuar soma no Calc é através do botão soma.

15 Assinale a alternativa correta.

1. ( ) O Calc só possui fórmula para somar.
2. ( ) O Calc não possui fórmula para subtrair.
3. ( ) O Calc efetua média.
4. ( ) Com o Calc é possível somar, subtrair, multiplicar entre outras operações.

16 O que significa mesclar células?

1. ( ) Separar as células.
2. ( ) Dividir o conteúdo de uma célula por outra.
3. ( ) Unir as células.
4. ( ) Aumentar a altura da célula.

17 Quais passos seguir para mesclar células?

1. ( ) Selecionar as células desejadas, clicar no "Menu Formatar" e escolher a opção "Mesclar células".
2. ( ) Fechar o Calc e abrir novamente.
3. ( ) Todas as alternativas estão incorretas.
4. ( ) Selecionar as células, clicar no "Menu Arquivo" e escolher a opção "Abrir".

18 Complete:

Para colocar __________ nas palavras, selecione a célula desejada e clique no botão __, na "Barra de Formatação".

1. ( ) negrito (Y)
2. ( ) sombreado (N)
3. ( ) itálico, (J)
4. ( ) negrito, (N)

19 Classifique como verdadeiro (V) ou falso (F).

1. ( ) Para mesclar células, basta selecioná-las e clicar no botão "Mesclar células", na "Barra de Formatação".
2. ( ) O Calc não efetua divisão.
3. ( ) Não se pode colocar um texto em negrito porque as letras ficarão brancas.
4. ( ) Não existe um botão de soma no Calc.

20 Complete:

Para aumentar a fonte, usamos a ___________ que fica ao lado do botão de __________.

1. ( ) letra, caixa
2. ( ) caixa, negrito
3. ( ) fonte, alinhamento
4. ( ) letra, alinhamento

20.1 - Direitos autorais e licença

• Autor(es):
• Direito Autoral: Copyright © Sistemas Abertos
• Licença: Esta obra está licenciada sob uma Licença Creative Commons.
  
  
  

Lição D1 - Classificação

A opção "Classificar" classifica as linhas selecionadas de acordo com as condições especificadas. Esta opção está localizada na Barra de Menus na opção "Dados" → "Classificar".

Os dados não poderão ser classificados se as opções de alteração de registro estiverem ativadas.

1.1 Critérios de classificação

Traz a opções para classificação dos dados.

Classificar por

Classifica através de uma chave selecionada como primária.

Crescente

Classifica a seleção do menor ao maior valor, ou seja, de A a Z ou de 0 a 9.

Decrescente

Classifica a seleção do maior ao menor valor, ou seja, de Z a A ou de 9 a 0.

E, sem seguida, por

Seleciona a coluna que você deseja utilizar como chave secundária de classificação.

1.2 Classificar

Classifica a seleção a partir do valor mais alto para o mais baixo ou do valor mais baixo para o mais alto, usando a coluna que contém o cursor. Os campos de número são classificados por tamanho, e os campos de texto são classificados pela ordem ASCII dos caracteres.

1.3 Opções

Define as opções de classificações adicionais.

Distinção entre Maiúsculas e Minúsculas

Classifica primeiramente por letras maiúsculas e, em seguida, por letras minúsculas.

O intervalo contém rótulos de coluna/linha

Omite a primeira linha ou coluna da seleção a partir da classificação. A configuração "Direção", localizada na parte inferior da caixa de diálogo, define o nome e a função desta caixa de seleção.

Incluir formatos

Mantém a formatação da célula atual.

Copiar resultados da classificação para

Copia a lista classificada para o intervalo de células especificado.

Resultados da classificação

Para obter os resultados das classificação, selecione um intervalo de células nomeado no qual você deseja exibir a lista classificada ou insira um intervalo de células na caixa de entrada.

Ordem de classificação definida pelo usuário

Seleciona a ordem de classificação personalizada que desejar.

Ordem de classificação personalizada

Seleciona a ordem de classificação personalizada que você deseja aplicar. Para definir uma ordem de classificação personalizada, escolha Ferramentas → Opções → BrOffice.org Calc → Listas personalizadas.

Idioma

Seleciona o idioma para as regras de classificação

Opções

Seleciona uma opção de classificação para o idioma. Por exemplo, selecione a opção "lista telefônica" para o alemão a fim de incluir o carácter especial "trema" na classificação

1.4 Direção

De cima para baixo (classificar linhas)

Classifica as linhas de acordo com os valores nas colunas ativadas do intervalo selecionado.

Da esquerda para a direita (classificar colunas)

Classifica as colunas de acordo com os valores nas linhas ativadas do intervalo selecionado.

Área de dados

Exibe o intervalo de células que você deseja classificar.

1.5 - Direitos autorais e licença

• Autor(es):
• Direito Autoral: Copyright © Sistemas Abertos
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Lição D2 - # Dados

Aviso: tópico #Dados não encontrado

Lição D3 - # Filtro

Aviso: tópico #Filtro não encontrado

Lição E1 - Trabalhando com planilhas

Por padrão, um documento de planilha consiste em três folhas ou palnilhas: Planilha1 , Planilha2 e Planilha3. Cada planilha divide-se em no máximo de 65536 linhas e 256 colunas. As linhas são rotuladas com números e as colunas com letras. A intersecção de uma linha e uma coluna é chamada de célula.

Uma célula é identificada por uma referência, que consiste na letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, a referência de uma célula na intersecção da coluna A e da linha 2 é A2. Além disso, a referência do intervalo de células das colunas de A à C e linhas de 1 à 5 é A1:C5.

É possível atribuir um nome ao arquivo ou à planilha em uma referência de célula ou um intervalo de células. Para obter detalhes, pesquise o termo "referências" na ajuda on-line.

1.1 Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha a partir de qualquer programa do OpenOffice.org, escolha as opções: Barra de Menus → Arquivo → Novo → Planilha.

1.2 Movendo-se em uma folha

Através do mouse ou do teclado é possível mover-se em uma planilha do Calc ou selecionar itens.

A partir do mouse é necessário a utilização das "Barras de Rolagem" tanto horizontal, com movimentos para os lados, quanto vertical em movimentos para cima e para baixo.

Para mover o cursor para uma célula específica, clique na célula.

Para mover-se em uma planilha a partir do teclado utilize as teclas de direção. Lembrando-se de que a tecla "Enter" move o cursor para a célula abaixo e a tecla "Tab" move o cursor para uma célula à direita.

Para mover a seleção para a última célula que contém dados em uma coluna ou linha, mantenha pressionada a tecla "Ctrl" enquanto pressiona uma das teclas de direção.

1.3 Selecionando células em uma folha

Você pode usar o mouse ou o teclado para selecionar células em uma folha do Calc.

• Para selecionar um intervalo de células com o mouse, clique no canto da célula e arraste o mouse para a outra célula que desejar.

Para selecionar um intervalo de células com o teclado, certifique-se de que o cursor esteja em uma célula, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione uma das teclas de direção.

1.4 Digitando ou colando dados

A maneira mais simples de adicionar dados à uma folha é digitar, ou copiar e colar dados de uma outra folha do Calc ou de outro programa.

Para digitar ou colar dados em uma planilha

1. Clique na célula à qual deseja adicionar dados.
2. Digite os dados. Se desejar colar dados da área de transferência na célula, escolha a opção Editar- Colar.
3. Pressione Enter .

Você pode também pressionar uma tecla de direção para inserir os dados e mover a próxima célula na direção da seta.

O Calc oferece um recurso de preenchimento para inserir rapidamente uma série sucessiva de dados, como datas, dias, meses e números. O conteúdo de cada célula sucessiva vai modificando de forma hierárquica, ou seja, de segunda-feira passa para a célula seguinte como terça-feira e, assim, sucessivamente.

Para inserir rapidamente datas e números consecutivos

1. Clique em uma célula e digite o primeiro item da série, por exemplo segunda-feira. Pressione Enter.
2. Clique na célula novamente para ver a alça de preeenchimento - a caixa preta pequena no canto direito inferior da célula.
3. Arraste a alça de preenchimento até realçar o intervalo de células no qual deseja inserir a série.
   1. Solte o botão do mouse . Os itens consecutivos na série são adicionados automaticamente às células realçadas.

Para copiar sem alterar os valores em uma série, pressione a tecla Ctrl enquanto arrasta.

1.5 Editando e excluindo o conteúdo de células

Você pode editar o conteúdo de uma célula ou intervalo de células em uma folha.

Para editar o conteúdo de células em uma folha

1. Clique em uma célula ou selecione um intervalo de células.
2. Para editar o conteúdo de uma única célula, clique duas vezes na célula, faça as alterações necessárias e pressione Enter .
3. Para excluir o conteúdo da célula ou do intervalo de células, pressione a tecla Backspace ou Delete .
   • Na caixa de diálogos "Excluir" conteúdo, selecione as opções que deseja.
   • Clique em OK.

Para selecionar um intervalo de células, clique em uma célula. Em seguida arraste o mouse até cobrir o intervalo que deseja selecionar. Para selecionar uma linha ou coluna inteira, clique no rótulo da linha ou da coluna.

É possível também clicar na célula, digitar as alterações na caixa "Linha de Entrada" da "Barra Fórmulas" e clicar no ícone verde da marca de seleção. No entanto, quebras de linha não poderão ser inseridas na caixa "Linha de Entrada".

1.6 Formatando planilhas

O Calc lhe permite formatar a folha manualmente ou ao usar estilos. A diferença principal é que a formatação manual aplica-se apenas às células selecionadas, enquanto a formatação de estilo aplica-se toda vez que o estilo é usado no documento de planilha.

A maneira mais fácil de formatar um intervalo de células é usar o recurso "Auto Formatação" do Calc.

Para aplicar a formatação automática em um intervalo de células

1. Selecione o intervalo de células que deseja formatar. Selecione ao menos um intervalo de células 3 x 3.
2. Escolha: Formatar → AutoFormatação. Será aberta a caixa de diálogos "AutoFormatação".
3. Na lista de formatos, clique no formato que deseja usar e clique em OK.

Formatando células manualmente:

1. Para aplicar formatação simples ao conteúdo de uma célula, como alterar o tamanho do texto, use os ícones na Barra de Menus → Formatar → Células.

Para aplicar formatação manual com a caixa de diálogos "Formatar células"

1. Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja formatar e escolha Formatar → Células, que será aberta a caixa de diálogos "Formatar células".

1. Clique em uma das abas e escolha as opções de formatação que desejar:
   • Aba Números: Altera a formatação de números nas células, como a alteração do número de casas decimais exibidas.
   • Aba Fonte: Altera a fonte, o tamanho da fonte e o tipo de letra usado na célula.
   • Aba Efeitos de fonte: Altera a cor da fonte e os efeitos de sublinhado, tachado ou altorelevo do texto.
   • Aba Alinhamento: Altera o alinhamento do texto e a orientação do texto no interior das células.
   • Aba Bordas: Altera as opções de bordas das células.
   • Aba Plano de Fundo: Altera o prenchimento do plano de fundo das células.
   • Aba Proteção de célula: Protege o conteúdo das células no interior de folhas protegidas.
2. Clique em OK.

1.7 Formatando células e folhas com estilos

No Calc, a formatação padrão de células e folhas é feita com estilos. Um estilo é um conjunto de opções de formatação que define o aspecto do conteúdo da célula, assim como o layout de uma folha. Quando você altera a formatação de um estilo, as alterações são aplicadas toda vez que o estilo é usado na planilha.

Para aplicar formatação com a janela "Estilos e formatação"

1. Escolha Formatar → Estilos e formatação →selecione um estilo.

1.8 - Direitos autorais e licença

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Lição E2 - Gerando Gráficos

2.1 Usando gráficos

Os gráficos podem ajudar a visualizar padrões e tendências nos dados numéricos. O OpenOffice.org fornece vários estilos de gráfico que você pode usar para representar os números.

Para criar um gráfico

1. Selecione as células, inclusive os títulos, que contenham dados para o gráfico.
2. Escolha a opção Inserir → Gráfico. Será aberta a caixa de diálogos "AutoFormatação de gráfico". O intervalo de célula selecionado é exibido na caixa "Intervalo".

1. Na caixa "Escolher tipo de gráfico", clique no tipo de gráfico que deseja criar.
2. Clique em "Próximo".
3. Na caixa "Intervalo de dados", escolha os dados que deseja usar.
4. Clique em "Próximo".
5. Na caixa "Série de dados", escolha os dados que deseja usar.
6. Clique em "Próximo".
7. Na caixa "Elementos do gráfico", escolha o título e subtítulo do gráfico e os nomes do eixos x e y.
8. Clique em "Criar".

2.2 Editando gráficos

Mesmo depois de criado um gráfico, será possível voltar e alterar, mover, redimensionar ou excluir o gráfico.

Para redimensionar, mover ou excluir um gráfico

1. Clique no gráfico e siga um destes procedimentos:
   • Para redimensionar o gráfico, mova o ponteiro do mouse sobre uma das alças, pressione o botão do mouse e o arraste. O Calc exibe uma linha pontilhada do novo tamanho do gráfico enquanto você arrasta.
   • Para mover o gráfico, mova o ponteiro do mouse para dentro do gráfico, pressione o botão do mouse e o arraste para um novo lugar.
   • Para excluir o gráfico, pressione a tecla Delete.

Para alterar a aparência de um gráfico

1. Clique duas vezes em um gráfico para exibir a barra de ferramentas padrão do gráfico. Ela irá aparecer ao lado da barra padrão do Calc ou Writer.

1. Use os ícones da "Barra de Ferramentas" para alterar as propriedades do gráfico.
2. Para modificar outras opções do gráfico você poderá dar um duplo clique sobre o respectivo elemento ou acessar as opções através da Barra de Menus → Inserir ou Formatar.

2.3 - Direitos autorais e licença

• Autor(es):
• Direito Autoral: Copyright ©
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Lição E3 - Aplicando Conhecimentos

Para que sejam melhor fixados os conceitos de manipulação de tabelas tente siga o exemplo citado abaixo a partir da figura:

Essa é a tabela inicial sem nenhuma formatação, portanto, vamos seguir alguns passos para formatá-la:

1. Mesclar o título, aplicar negrito e centralizado.
   1. Clique na célula "A", depois arraste até a célula "I" e, então, vá até a Barra de Menus → Formatar → Mesclar Células
   2. Selecione o "Título", depois clique nas opções "centralizar" e "negrito" no "Menu de Formatação".
2. Ajustar colunas: Dê um duplo clique na linha que divide cada coluna.
3. Formatar tabela: para formatar a tabela usaremos a auto-formatação. Selecione todas as células da tabela e, em seguida, vá na Barra de Menus → Formatar → Auto-formatar.

Feito esses passos a tabela ficará da seguinte forma:

3.1 Soma

Para fazer a soma de quanto em produto foi vendido no trimestre, clique na célula "F4", onde será armazenada a soma e então digite a fórmula para a soma:

=SOMA (C4:E4)

Onde "C4:E4" é o intervalo de células que estão sendo somadas.

Para aplicar a mesma operação de soma às outras células abaixo sem precisar escrever novamente, basta dar um clique na célula "F4", em seguida, vá até o canto inferior direito desta célula, e quando aparecer um sinal de adição clique e arraste até a célula que desejar carregar a fórmula, neste caso a "F7".

3.2 Máximo

Vamos agora calcular qual o maior preço dentro de cada semestre. Para isso usaremos a fórmula:

=MÁXIMO(C4:E4)

Para repetir a operação nas células abaixo, faça como no exemplo da soma, clicando no sinal de adição.

3.3 Mínimo

Para calcular qual o menor preço dentro de cada semestre usemos a fórmula:

=MÍNIMO(C4:E4)

Para repetir a operação para as células abaixo, faça como no exemplo da soma, clicando no sinal de adição.

3.4 Média

A média de preço dos produtos pode ser calculada pela seguinte fórmula:

=MÉDIA(C4:E4)

Para repetir a operação para as células abaixo, faça como no exemplo da soma, clicando no sinal de adição.

Feito essas operações a tabela ficará dessa forma:

3.5 Formatação de Números

Para escolher uma formatação para os números, será necessário, primeiro, selecionar todas as células que contenham números a serem formatados. Isso pode ser feito clicando com o botão direito do mouse e arrastando-o.

Após selecionadas as células, vá até a Barra de Menus → Formatar → Células. Neste menu aparecerá uma tela igual esta:

Onde você deverá clicar na aba "números" e escolher o tipo de formatação que deseja.

3.6 Formatação de datas

A formatação de datas, também pode ser útil em uma planilha. Com ela é possível, por exemplo, definir um formato padrão das datas. Como na figura a seguir na qual as datas estão sendo formatadas para que no lugar do nome dos meses, apareça o dia, mês e ano.

Tendo seguido todos os passos acima, ao final, a tabela ficará da seguinte forma:

3.7 - Direitos autorais e licença

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