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Lição 1 - Função "SE"

• Objetivo(s): Apresentar a utilidade da Função "SE" no BrOffice Calc.
• Direitos autorais e licença: Veja notas de direitos autorais e licença no final da lição.

A função "SE" é uma estrutura condicional que irá repassar uma condição à planilha. Sendo essa condição satisfeita a planilha irá efetuar uma ação, e caso não seja satisfeita ela efetuará outra ação ou simplesmente passará para a próxima instrução.

Veremos um exemplo simples que facilitará o entendimento. Antes, porém, vamos revisar algumas regras para escrever fórmulas:

a) Todas as fórmulas devem começar com o sinal de igualdade, para que o Calc possa diferenciá-las de um texto normal.

b) Valores numéricos virão, na fórmula, expressos normalmente.

c) Deve-se usar a vírgula, e não o ponto, como sinal decimal (2,5 e não 2.5).

d) Valores literais (texto) deverão vir sempre entre aspas (ex.: "este é um texto").

Após esses pequenos lembretes, vamos ao exemplo:

• Você está lançando as notas dos alunos de uma turma em uma planilha, e após lançadas todas as notas quer o resultado de quais alunos foram aprovados. Em uma determinada célula da planilha você irá inserir a fórmula que irá informar se a nota obtida pelo aluno foi suficiente para a sua aprovação ou não.

Existem duas principais maneiras de se inserir fórmulas, uma delas é selecionando a célula que abrigará a mesma, clicar no menu "Inserir" e em seguida escolher a opção "Função", que também pode ser acessada através do atalho CTRL + F2. Uma lista de funções irá se abrir, então, escolha a função "SE" no menu à esquerda e clique em próximo. Do lado direito vão aparecer três campos para preenchimento:

a) Primeiro Campo: deverá ser especificado qual a célula terá seu conteúdo analisado e qual o teste será feito;

a) Segundo Campo: deverá ser especificado o valor em caso de a condição ser atendida;

c) Terceiro Campo: deverá ser especificado o valor em caso de a condição não seja atendida.

Note que na parte superior, logo acima das células, existe a "Barra de Fórmulas" onde as mesmas podem ser visualizadas. Em um exemplo prático vamos levar em consideração que a nota necessária para ser aprovado numa dada disciplina seja uma nota maior ou igual a 7,0. Nesse caso a fórmula seria visualizada da seguinte forma:

=SE  (C10 >= 7; "APROVADO";"REPROVADO"). 

De acordo com a fórmula acima, estamos testando a célula C10, a que armazenaria a nota de um determinado aluno, e caso essa nota fosse maior ou igual a "7,0", no campo onde está a fórmula apareceria escrito: "APROVADO", caso contrário no mesmo campo apareceria "REPROVADO".

A outra maneira de inserir a fórmula seria através de adição manual da mesma na "Barra de Fórmulas". Nesse caso não seria utilizado o "Assistente de Funções", como foi descrito anteriormente.

1.1 - Direitos autorais e licença

• Autor(es):
• Direito Autoral: Copyright © Sistemas Abertos
• Licença: Esta obra está licenciada sob uma Licença Creative Commons.
  
  
  

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1.2 - Comentários