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Lição 3 - Criando uma Planilha Simples

• Objetivo(s): Ensinar como criar uma planilha no Calc.
• Direitos autorais e licença: Veja notas de direitos autorais e licença no final da lição.

3.1 Como criar e salvar uma planilha

Para criar uma planilha é necessário que, depois de aberto o Calc, sejam inseridos os dados a serem utilizados. No exemplo abaixo, os dados inseridos são de uma lista de compras de produtos de informática.

Para inserir dados na planilha é necessário dar um duplo clique com o mouse sobre uma das células, digitar as informações desejadas e teclar enter.

Depois de criada a lista, note que na primeira coluna não estão aparecendo todas as palavras que descrevem os produtos. Para solucionar esse problema, basta dar um duplo clique na linha que divide as colunas A e B e as células serão ajustadas.

A planilha poderá ser salva utilizando três maneiras diferentes:

1) clicar no ícone de disquete localizado na "Barra de Ferramentas";

2) ir na Barra de Menus → Arquivo → Salvar;

3) utilizar o atalho do teclado que é a combinação das teclas Ctrl+s.

Em seguida será aberta uma caixa de diálogos na qual será necessário nomear a planilha, esse é também o momento de escolher o local onde será salva a planilha, como mostra a figura abaixo:

Para o arquivo que estiver sendo salvo pela primeira vez, será aberta a caixa de diálogos "Salvar Como", apresentando os seguintes campos:

1) Nome do arquivo: é o campo onde deverá ser colocado o nome do arquivo;

2) Salvar como tipo: é o campo que traz a opção de mudar a extensão do arquivo, ou seja, mudar o formato. Isto será útil se houver necessidade de abrir este arquivo em computadores que não possua o OpenOffice instalado. Neste caso será necessário, então, utilizar os formatos ".xls" ou ".xlt" que são extensões do Excel.

O próximo passo será clicar em salvar e a planilha já estará pronta.

E para fechar a planilha é necessário utilizar uma das três formas indicadas:

1) clicar no "X" situado no canto superior direito da janela;

2) ir na Barra de Menus → Arquivo → Sair;

3)utilizar o atalho do teclado que é a combinação das teclas Ctrl+q.

Abrir

Para abrir uma planilha já salva no computador a partir da planilha que está sendo utilizada, é necessário clicar na opção "Abrir" localizada na Barra de Menus que, então, será aberta uma janela solicitando a localização do documento. Digite o nome do documento que o mesmo será localizado dentro da pasta local, ou seja, a pasta que está sendo utilizada no momento. Caso esta planilha não esteja na pasta local será necessário buscá-la nos diretórios (pastas do sistema do computador).

Versões

É possível salvar e organizar várias versões do documento atual no mesmo arquivo. Sendo possível, também, abrir, excluir e comparar versões anteriores.

Na Barra de Menus, vá na opção Arquivo → Versões, que será aberta a seguinte janela:

O recurso de criar versões de um documento é bastante útil quando se deseja manter o controle sobre as versões que foram criadas do mesmo documento. Para utilizar este recurso é necessário que o arquivo seja salvo com extensão do BrOffice.org (.stc).

Para criar a primeira versão do documento clique em "Salvar Nova Versão".

Veja algumas opções do Menu Versões:

• Novas versões - Define as opções de salvamento para uma nova versão do documento.
• Salvar Nova Versão - Salva o estado atual do documento como nova versão.
• Inserir Comentário da Versão - Permite que seja insirido um comentário quando uma nova versão for salva. Se utilizada a opção "Mostrar" para abrir a caixa de diálogos, não será possível editar o comentário.
• Salvar sempre uma versão ao fechar - Se você tiver feito alterações no documento, o BrOffice.org salvará automaticamente uma nova versão quando você o fechar.
• Versões existentes - Lista as versões existentes do documento atual, exibindo a data e a hora em que elas foram criadas, bem como o autor e os comentários associados à elas.
• Fechar - Fecha a caixa de diálogos e salva todas as alterações.
• Abrir - Abre a versão selecionada em uma janela somente para leitura.
• Mostrar - Exibe todo o comentário da versão selecionada.
• Excluir - Exclui a versão selecionada.
• Comparar - Compara as alterações feitas em cada versão. Caso deseje, poderá "Aceitar" ou Rejeitar" alterações.

3.2 - Direitos autorais e licença

• Autor(es):
• Direito Autoral: Copyright © Sistemas Abertos
• Licença: Esta obra está licenciada sob uma Licença Creative Commons.
  
  
  

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3.3 - Comentários