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Lição 2 - Dados

• Objetivo(s): Fornecer informações sobre a função "Dados" no BrOffice Calc.
• Direitos autorais e licença: Veja notas de direitos autorais e licença no final da lição.

2.1 Definir Intervalo

Sugestão por Rosangela:

1) Explique a utilidade da opção "Definir Intervalo".

2.2 Selecionar Intervalo

Para selecionar um intervalo de banco de dados , vá na Barra de Menus → Dados → Selecionar Intervalo.

2.3 Classificar

A opção "Classificar" classifica as linhas selecionadas de acordo com as condições especificadas. Esta opção está localizada na Barra de Menus → Dados → Classificar.

Os dados não poderão ser classificados se as opções de alteração de registro estiverem ativadas.

Critérios de classificação

Traz opções para classificação dos dados:

Classificar por

Classifica através de uma chave selecionada como primária.

Crescente

Classifica a seleção do menor ao maior valor, ou seja, de A a Z ou de 0 a 9.

Decrescente

Classifica a seleção do maior ao menor valor, ou seja, de Z a A ou de 9 a 0.

Em seguida, por

Seleciona a coluna que você deseja utilizar como chave secundária de classificação.

Classificar

Classifica a seleção do valor mais alto para o mais baixo ou do valor mais baixo para o mais alto, usando a coluna que contém o cursor. Os campos de número são classificados por tamanho, e os campos de texto são classificados pela ordem ASCII dos caracteres.

Sugestão por Rosangela:

1) Explique o que é ordem ASCII dos caracteres.

Opções

Define as opções de classificações adicionais:

Distinção entre Maiúsculas e Minúsculas

Classifica primeiramente por letras maiúsculas e, em seguida, por letras minúsculas.

O intervalo contém rótulos de coluna/linha

Omite a primeira linha ou coluna da seleção a partir da classificação. A configuração "Direção", localizada na parte inferior da caixa de diálogos, define o nome e a função desta caixa de seleção.

Incluir formatos

Mantém a formatação da célula atual.

Copiar resultados da classificação para

Copia a lista classificada para o intervalo de células especificado.

Resultados da classificação

Para obter os resultados das classificação, selecione um intervalo de células nomeado no qual você deseja exibir a lista classificada ou insira um intervalo de células na caixa de entrada.

Ordem de classificação definida pelo usuário

Permite selecionar a ordem de classificação personalizada que desejar.

Ordem de classificação personalizada

Seleciona a ordem de classificação personalizada que você deseja aplicar. Para definir uma ordem de classificação personalizada, escolha Ferramentas → Opções → BrOffice.org Calc → Listas personalizadas.

Idioma

Permite selecionar o idioma para as regras de classificação

Opções

Permite selecionar uma opção de classificação para o idioma. Por exemplo, selecione a opção "lista telefônica" para o alemão a fim de incluir o carácter especial "trema" na classificação

Direção

De cima para baixo (classificar linhas)

Classifica as linhas de acordo com os valores nas colunas ativadas do intervalo selecionado.

Da esquerda para a direita (classificar colunas)

Classifica as colunas de acordo com os valores nas linhas ativadas do intervalo selecionado.

Área de dados

Exibe o intervalo de células que você deseja classificar.

2.4 Filtro

O submenu "Filtro" está localizado em Dados →Filtro.

Nele estão disponíveis as seguintes opções:

Auto Filtro

Filtra automaticamente o intervalo de células selecionado e cria caixas de listagem de uma linha nas quais será possível escolher os itens que serão exibidos.

Filtro padrão

Permite definir as opções de filtragem.

Filtro avançado

Define um filtro que pode combinar até oito critérios de filtragem diferentes.

Remover filtro

Remove o filtro do intervalo de células selecionado.

Ocultar Auto Filtro

Oculta os botões de AutoFiltro no intervalo de células selecionado.

Aplicações de Filtros

Os filtros e filtros avançados permitem que você assegure que somente certas linhas (registros) de um intervalo de dados fiquem visíveis. Nas planilhas do Calc, há várias possiblidades para a aplicação de filtros.

Uma das utilizações para a função "Auto Filtro" é a de rapidamente restringir a exibição de registros com entradas idênticas em um campo de dados.

Na caixa de diálogos "Filtro", você também pode definir intervalos que contenham os valores em determinados campos de dados. É possível utilizar o filtro padrão para conectar até três condições com um operador lógico "E" ou "OU".

O Filtro avaçado excede a restrição de três condições e permite um total de até oito condições de filtro. Com os filtros avançados é possível inserir as condições diretamente na planilha.

2.5 Formulário de Dados

Observações por Rosangela:

Especifique a utilização da opção "Formulário de Dados"

2.6 Subtotais

Calcula os subtotais para as colunas selecionadas.

O BrOffice.org usa a função soma para calcular automaticamente o subtotal e os valores totais gerais em um intervalo rotulado. Também é possível utilizar outras funções para efetuar o cálculo.

O BrOffice.org reconhece automaticamente uma área do banco de dados definida quando o cursor do mouse é colocado sobre ela.

Para utilizar esta opção, vá na Barra de Menus → Dados → Subtotais.

É possível, por exemplo, gerar um resumo de vendas para um determinado código postal baseado em dados de um banco de dados de um cliente.

1º, 2º, 3º grupo

Nos campos 1º, 2º e 3º grupo é possível especificar as configurações para até três grupos de subtotais. Cada guia tem o mesmo layout .

Para inserir valores de subtotais em uma tabela siga os seguintes passos:

1) Certifique-se de que as colunas da tabela possuem rótulos;

2) Selecione a tabela ou a área da tabela para a qual você deseja calcular subtotais, em seguida vá na Barra de Menus → Dados → Subtotais.

3) Na caixa "Agrupar por" selecione a coluna à qual você deseja adicionar os subtotais.

4) Na caixa "Calcular subtotais de" marque as caixas de seleção referentes às colunas que contêm os valores cujos subtotais devem ser calculados.

5) Na caixa "Utilizar função" selecione a função que você deseja utilizar para calcular os subtotais.

6) Clique em Ok.

Agrupar por

Para utilizar a opção "Agrupar por" selecione a coluna na qual deseje controlar o processo de cálculo do subtotal. Se o conteúdo da coluna selecionada for alterado, os subtotais serão automaticamente recalculados.

Calcular subtotais de

Para utilizar a opção "Calcular subtotais de" selecione as colunas que contêm os valores a serem calculados.

Utilizar função

Para utilizar a opção "Utilizar função" selecione a função matemática que você deseja usar para calcular os subtotais.

2.7 Validade

A opção validação está localizada na Barra de Menus → Dados → Validação.

Critérios

Os "Critérios" especificam as regras de validação para a(s) célula(s) selecionada(s).

Por exemplo, você pode definir critérios como: "números entre 1 e 10" ou "textos com, no máximo, 20 caracteres".

Permitir

Escolha uma opção de validação para a(s) célula(s) selecionada(s).

Estão disponíveis as seguintes opções:

Permissão de células em branco

Permite células em branco na área de validação selecionada.

Exibição de lista de seleção

Mostra uma lista de todos os valores ou sequências de caracteres válidas para seleção. A lista também pode ser aberta selecionando a célula e utilizando a combinação das teclas "Ctrl+ d".

Classificação de entradas em ordem ascendente

Classifica a lista de seleção em ordem ascendente e filtra as entradas duplicadas na lista. Se esta opção estiver desmarcada, a ordem da fonte de dados será utilizada.

Origem

A opção "Origem" permite inserir o intervalo de células que contém o texto ou os valores válidos.

Entradas

Esta opção permite inserir entradas que serão valores ou sequências de caracteres de texto válidas.

Dados

A opção "Dados" permite selecionar o operador comparativo a ser utilizado: "entre" ou "não está entre". Os operadores disponíveis dependem do que foi selecionado na caixa "Permitir". Se você selecionar "entre" ou "não está entre", as caixas de entrada "Mínimo" e "Máximo" aparecerão. Caso contrário, somente uma das caixas de entrada aparecerá - "Mínimo", "Máximo" ou "Valor".

Valor

Esta opção permite que seja inserido o valor para a opção de validação de dados que foi selecionado na caixa "Permitir".

Mínimo

A opção "Mínimo" permite que seja inserido o valor mínimo para a opção de validação de dados selecionada na caixa "Permitir".

Máximo

A opção "Máximo" permite que seja inserido o valor máximo para a opção de validação de dados selecionada na caixa "Permitir".

Ajuda de entrada

Insira a mensagem a ser exibida quando a célula ou o intervalo de células for selecionado na planilha.

Mostrar ajuda de entrada quando a célula estiver selecionada

Exibe a mensagem inserida na caixa "Conteúdo" quando a célula ou o intervalo de células for selecionado na planilha.

2.8 Conteúdo

Título

A opção "Título" permite que seja inserido o título a ser exibido quando a célula ou intervalo de células for selecionado.

Ajuda de entrada

A opção "Ajuda de entrada" permite que seja inserida a mensagem a ser exibida quando a célula ou intervalo de células for selecionado.

Alerta de erro

A opção "Alerta de erro" permite que seja definida a mensagem de erro exibida quando dados inválidos forem inseridos em uma célula.

É possível iniciar uma macro com uma mensagem de erro. Vejamos um exemplo de macro:

Function ExampleValidity(CellValue as String, TableCell as String) Dim msg as string msg = "Invalid value: " & "'" & CellValue & "'" msg = msg & " in table: " & "'" & TableCell & "'" MsgBox msg ,16,"Error message" End Function

Mostrar mensagem de erro quando forem inseridos valores inválidos.

Esta opção exibe a mensagem de erro digitada na área "Conteúdo" quando dados inválidos são inseridos em uma célula. Se esta opção não estiver marcada, a mensagem será exibida para evitar uma entrada inválida. Em ambos os casos, se você selecionar "Parar", a entrada inválida será excluída e o valor anterior será reinserido na célula. O mesmo se aplicará se você fechar as caixas de diálogos "Aviso" e "Informações" clicando no botão "Cancelar". Se você fechar as caixas de diálogos com o botão "Ok", a entrada inválida não será excluída.

Conteúdo

Ação

A opção "Ação" permite selecionar a ação que você deseja que ocorra quando dados inválidos forem inseridos na célula.

A ação "Parar" rejeita a entrada inválida e exibe uma caixa de diálogos que deverá ser fechada clicando em "Ok". As ações "Aviso" e "Informação" exibem uma caixa de diálogos que pode ser fechada clicando em "Ok" ou "Cancelar". A entrada inválida somente será rejeitada quando clicar em "Cancelar".

Procurar...

Abre a caixa de diálogos "Macro" na qual você pode selecionar a macro que será executada quando dados inválidos forem inseridos em uma célula. A macro será executada depois que a mensagem de erro for exibida.

Título

A opção "Título" permite i o título da macro ou a mensagem de erro a ser exibida quando dados inválidos forem inseridos em uma célula.

Mensagem de erro

A opção "Mensagem de erro" permite inserir a mensagem a ser exibida quando dados inválidos forem inseridos em uma célula.

Voltar

A opção "Voltar" retorna dos valores modificados aos valores padrões do BrOffice.org.

Excluir

A opção "Excluir" exclui as linhas subtotais da área selecionada.

2.9 Operações Múltiplas

A opção "Operações Múltiplas" permite aplicar a mesma fórmula à células diferentes, mas com diferentes valores de parâmetro.

Esta opção está localizada na Barra de Menus → Dados → Operações Múltiplas.

Configurações Padrões

Fórmulas

Com a opção "Fórmulas" é possível inserir as referências das células contendo as fórmulas que poderão ser utilizadas na operação múltipla.

Célula de entrada de Linha

Com a opção "Célula de entrada de Linha" é possível inserir a referência da célula de entrada que poderá ser utilizada como variável para as linhas na tabela de dados.

Célula de entrada de Coluna

A opção "Célula de entrada de Coluna" permite que seja inserida a referência da célula de entrada que poderá ser utilizada como variável para as colunas na tabela de dados.

Encolher/Maximizar

Clique no ícone "Encolher" para reduzir a caixa de diálogos ao tamanho do campo de entrada. Com isso, será mais fácil marcar a referência desejada na planilha. Os ícones serão convertidos automaticamente no ícone "Maximizar". Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de diálogos.

A caixa de diálogos será automaticamente minimizada quando for clicado com o mouse sobre uma planilha. Assim que você soltar o botão do mouse, a caixa de diálogos será restaurada e o intervalo definido será realçado no documento por uma moldura azul.

2.10 Consolidar

A consolidação de dados é um recurso do Calc que permite o agrupamento e a totalização de informações que estejam em mais de uma planilha. Este recurso possibilita, ainda, definir algumas opções de cálculo, como por exemplo, as fórmulas de soma, média, desvio padrão entre outras.

Essa opção encontra-se na Barra de Menus →Dados → Consolidar.

Função

A opção "Função" permite que seja selecionada a função desejada para consolidar os dados.

Intervalos de consolidação

A opção "Intervalos de consolidação" exibe os intervalos de células a serem consolidados.

Intervalo dos dados de origem

A opção "Intervalo dos dados de origem" especifica o intervalo de célula a ser consolidado com os intervalos de célula listados na caixa "Intervalos de consolidação". Para isso, é necessário selecionar um intervalo de células em uma planilha, e clicar em "Adicionar". Também é possível selecionar o nome de uma célula predefinida na lista "Intervalo da fonte de dados".

Copiar resultados para

A opção "Copiar resultados para" exibe a primeira célula no intervalo em que os resultados da consolidação serão exibidos.

Excluir

A opção "Exclui" permite a exclusão de elemento(s) selecionado(s) sem que seja solicitada uma confirmação.

Adicionar

Com esta opção é possível adicionar o intervalo de células especificado na caixa "Intervalo da fonte de dados" à caixa "Intervalos de consolidação".

Mais >>

A opção "Mais" mostra as opções adicionais.

Consolidado por

A opção "Consolidado por" deverá ser usada quando os intervalos de células que devem ser consolidados contenham rótulos. Será necessário selecionar esta opção somente se os intervalos de consolidação contiverem intervalos similares e os dados organizados estiverem organizados de forma diferente.

Rótulos de linha

Nesta opção é possível utilizar os rótulos de linha para organizar os dados consolidados.

Rótulos de coluna

Nesta opção é possível utilizar os rótulos de coluna para organizar os dados consolidados.

Opções

Vincular aos dados de origem

Essa opção vincula os dados no intervalo de consolidação aos dados de origem e atualiza automaticamente os resultados da consolidação quando os dados de origem são alterados.

2.11 Esquema

Com a opção "Esquema" é possível criar uma estrutura de tópicos para os dados e agrupar linhas e colunas de modo a poder recolher e expandir os grupos com um único clique do mouse .

Essa opção encontra-se na Barra de Menus → Dados → Esquema.

Ocultar detalhes

Essa opção faz ocultar os detalhes da linha ou da coluna agrupada que contém o cursor. Para ocultar todas as linhas ou colunas agrupadas, selecione a tabela esquematizada e escolha esse comando.

Mostrar detalhes

A opção "Mostrar detalhes" mostra os detalhes da linha ou da coluna agrupada que contém o cursor. Para mostrar os detalhes de todas as linhas ou colunas agrupadas selecione a tabela esquematizada e escolha esse comando.

Agrupar

A opção "Agrupar" define o intervalo de célula selecionado como um grupo de linhas ou colunas.

Desfazer Agrupamento

Com a opção "Desfazer Agrupamento", em um grupo aninhado, as últimas linhas ou colunas que foram adicionadas serão removidas do grupo.

Auto Esquematizar

Se o intervalo de células selecionado contiver fórmulas ou referências, o BrOffice.org esquematizará a seleção automaticamente.

Remover

Remove a estrutura de tópicos do intervalo de células selecionadas.

2.12 Assistente de Dados

Uma tabela do "Assistente de Dados" fornece um resumo de grandes quantidades de dados. É possível reorganizar essa tabela para que exiba resumos diferentes dos dados.

Para localizar o "Assistente de Dados" vá na Barra de Menus → Dados → Assistente de Dados.

Iniciar

A opção "Iniciar" abre uma caixa de diálogos onde se pode selecionar a fonte para a tabela do "Assistente de Dados" e, assim, criar a sua própria tabela.

Seleção

A opção "Seleção" permite selecionar uma fonte de dados para a tabela do "Assistente de Dados".

Seleção Atual

A opção "Seleção Atual" usa as células selecionadas como fonte de dados para a tabela do "Assistente de Dados".

Fonte de dados registrada no BrOffice.org

Essa opção usa uma tabela ou uma consulta em um banco de dados registrado no BrOffice.org como a fonte de dados para a tabela do "Assistente de Dados".

Fonte/Interface externa

Essa opção abre a caixa de diálogos "Fonte externa", onde se pode selecionar a fonte de dados "OLAP" para a tabela do "Assistente de Dados".

Atualizar

Essa opção atualiza a tabela do "Assistente de Dados".

Excluir

Exclui a tabela, do "Assistente de Dados", selecionada.

2.13 Atualizar Intervalo

Atualiza um intervalo de dados inserido a partir de um banco de dados externo. Os dados da planilha são atualizados para que correspondam aos dados do banco de dados externo.

2.14 - Direitos autorais e licença

• Autor(es):
• Direito Autoral: Copyright © Sistemas Abertos
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2.15 - Comentários